如何通过流程管理提升企业经营效率???

作者: 时间:2023-10-18 浏览:530

随着企业进入成长期,,,,业务量逐步增大,,,企业按照分工理论将内部的活动按专业部门“各司其职”,,,,分工细化,,,,使用垂直分工式的架构来运作,,,,从而使生产效率大为提高。。。。

但是这导致之前老板直接下命令管理各部门的做法越来越力不从心,,越来越多跨部门、、、、跨岗位、、、、系统思考、、统筹规划的工作需要管理,,,企业庞大的组织分工反而限制了效率的提升。。

因此为了满足客户需求,,,,为客户提供更好服务的,,,,连续通畅简捷的流程应运而生。。

通过提高流程运营的整体水平,,,,规范流程的优化和修订过程,,,,建立科学、、高效、、、规范的流程管理体系,,明确流程管理的职能与职责等方法达到公司战略、、、、组织转型的有效、、、正确执行,,,,执行力、、、、执行效率提升。。。

但是许多企业建立了流程,,,效率反而降低了,,,,所有人都在按流程办事但就是办不了事儿,,,办不成事儿,,想不清楚到底哪里出了问题。。。。

首先,,,,流程管理要摒弃“人治”

流程管理强调让流程来约束人的行为,,让人的行为不偏不倚,,,不多不少,,,,刚好满足流程的需求,,而流程产出刚好满足客户的需求,,这种“刚刚好”就是流程管理的真谛,,,,而不是让人去约束流程。。

但是许多领导者特别容易将自己不放心的事、、不相信的人、、、、不了解的信息都固定到流程上,,妄图让流程来替代一切,,,把一切都搞清楚,,,,因此公司充满了各种硬性规定和要求,,,,走不完的流程,,,成为各个环节不作为的借口,,,,将流程变成了束缚员工、、、、束缚效率的枷锁。。

其次,,流程本身也需要管理

1. 流程管什么???

流程是为了降低沟通成本,,在不同组织成员之间建立连接,,从而提高效率,,,,而不是将简单的事情复杂化。。

2. 流程谁来管????

许多企业都将流程归到相应的部门,,,由部门自己建立和规划流程,,,,然后其他部门会签,,,,最终将流程变为了职能管理。。。。企业的流程是一条条互联互通的,,就像人体血管,,,形成整个网络,,,,归于心脏。。

3. 流程怎么管??

许多企业自行梳理也好,,,,请外部专家辅导也罢,,在流程梳理完毕,,红头文件下发的那一刻起,,,流程管理工作就结束了。。。

只要在日常经营中不出现大的问题,,基本不会去审视流程自身的合理性,,用过去成功的经验应对未来的变化,,,,自然容易产生流程效率低下的问题,,,,使流程变为了一个个“关卡”。。

流程管理需要结合绩效,,,用量化的绩效指标来测评流程,,,及时淘汰、、增加和修正流程,,,“没有检查和评价就没有管理”。。。

最后,,流程最终为价值服务

1、、、、企业是为了创造价值而存在,,,,企业内所有的流程都是为创造价值的人服务的,,,因此流程设计的重心应该是实际执行者,,,,而不是流程编写者。。否则,,尽管纸上描述得头头是道,,执行起来很“官僚”,,脱离实际,,,,流程也难以运行。。

2、、流程不是多方权益博弈的结果。。。

流程中的每个节点都涉及到各部门的权力和资源,,在设计、、、使用、、、修正和废弃流程的过程中应该坚持企业效益最大化原则,,,,不能陷入各方的博弈和妥协中去,,,,这样必然影响价值的呈现,,,,造成效率低下。。

流程管理的初衷一定是为了提高企业整体效率而存在,,如果因为流程导致效率降低那一定是出了问题,,需要悦道加强自视,,,及时纠正错误思想和观念。。。。

本文标签:流程管理
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