80%大企业流程缓慢、、、、管理僵化,,,BPM三招轻松搞定

作者: 时间:2023-10-26 浏览:434

据权威机构统计,,,,世界500强企业中有80%面临着各式各样的大企业病,,,,管理僵化、、人浮于事、、、、部门壁垒、、、执行不力……这些都不同程度拖累了企业的竞争力!!

“对于21世纪的企业来说,,,流程将非常关键,,优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来”,,,,“流程再造之父”迈克尔·哈默如是说;而这也是BPM(业务流程管理)正越来越为广大企业所接受并实施的重要原因。。。。

流程黑洞不断吞噬企业竞争力

随着企业的组织架构越来越复杂,,给企业管理带来了巨大挑战。。企业在发展过程中建立了诸多制度和流程,,也构建了OA、、、、ERP等各种系统支撑流程的在线化,,但执行力却没有提高。。。

从业务部门到IT部门、、、、从领导层到普通员工,,吐槽不断,,,究其原因主要有如下几点:

1. 流程集成度不够

有的大型企业信息化起步早,,,各类系统建设多而全,,,,但流程与现有业务系统的整合,,还停留在更变业务系统接口的被动阶段,,遇到调整费时费力,,,,成本高,,,自然影响流程响应的进展;

2. 流程灵活度不够

业务需求繁杂多变,,,,流程的扩展性不强,,难以支持各种特殊流程模式;比如公文流程,,,在政府部门、、、国企集团与民营企业就不太一样,,流程不接地气,,直接拖累企业管理水平提升。。

3. 流程易用性不够

最懂流程的业务部门与IT部门的沟通成本大,,,,有需求的业务人员不能直接操作流程建模,,必须借助IT人员一起才能有效推进,,门槛太高;

4. 流程移动性不够

数字化办公已成主流,,打开钉钉、、APP等进行流程操作成为家常,,,但企业流程却不支持跨浏览器,,,无法在各种移动终端随时随地使用,,让企业效率大打折扣。。

竞争越来越激烈,,,对企业而言,,业务流程管理(BPM)变得比以往任何时期都更重要。。。

前方有坑!!!想BPM成功,,,切记这三点!!世人皆知BPM好,,科学的业务流程管理(BPM)是提高自动化业务效率的捷径,,,,但企业如果把握不好,,,应用BPM的失败几率也会大大提升。。。。有机构统计了以下十大原因:

● 管理人员的BPM项目的ROI期望过高;

● 流程管理导致项目失败,,,令行为谨慎;

● 多个流程导致业务注意力开始分散;

● 从哪些流程开始应用BPM难以抉择;

● 管理人员不愿意持续进行投资维护;

● 不知如何进行流程优化;

● 寄希望于IT部门来推动;

● 流程建模的时间过长;

● 高管的关注度不够或下降;

● 误解了BPM、、、标准化等概念。。。。

如何避免在BPM实施中趟太多的坑,,,通过整理业内多位CIO的经验,,发现“目标要准、、、、产品要硬、、、、服务要好”是让BPM选型准、、、实施成功的三个关键点。。

1.BPM目标要准

方向错了,,,,花再多的力也是白瞎!!!!对BPM许多企业来说,,在实施BPM之前,,,您必须问自己这样一个问题:“悦道为什么采用BPM?”

企业需要深思如下问题:悦道关注什么样的流程?这一流程应该产生什么结果?该流程是否达到其目标?该流程的哪些方面需要改进?哪些变化将改善该流程的这些方面?

管理层、、、、执行层及每个参与BPM实施的人都理解BPM的目标,,并且通过及时的反馈,,,,来换取BPM的顺利实施。。包括各类流程图、、、、业务与IT团队的沟通机制等都有助于目标推进。。

许多企业选择从小规模的开始应用,,,这样他们知道如何推进BPM实施工作。。。。通过试验性的BPM实现,,,,逐步地将BPM扩展到其他流程中去。。。。

2.BPM产品要硬

究竟哪一个BPM最终解决方案适合你的企业??BPM解决方案要有足够广泛的定制选项,,,能满足你企业的成长的需要,,能够实现你的企业独特的需求等都是要考虑的。。。

到底哪家产品更硬,,,,更符合企业的需求????也有专家列举了悦道AlphaFlow等优秀的BPM产品的六大特征:

1. 拖曳式流程设计器,,,,低门槛快速构建流程,,,业务快速响应;

2. 遵循BPMN2.0规则,,,为流程设计师提供更多的便捷;

3. 强大的表单设计器,,,让流程表单设计更灵活、、、高效;

4. 内置报表工具,,用户创建详细的图表和报告更方便;

5. 第三方应用集成器,,,保障跨平台融合,,提供更全面自动化流程;

6. 安全性与流程监控工具,,,,让企业运营改善与优化有保障。。

3.BPM服务要好

实施BPM是建立在持续改进的基础之上的。。。产品上线并不意味着任务就结束了。。。。在执行BPM之前,,,,你需要了解你当前业务流程的基准,,,这样你就可以在未来测量流程的性能。。

从一开始就要计划和建立BPM的实施文档。。。。确切地知道谁在一个流程中受到哪个阶段的影响,,,,并要求参与者给予反馈。。如果你快速地掌握监视、、测量和微调流程的方法,,,则迭代地改进,,对你的BPM有很大的帮助,,,也能在未来扩展到其他流程中发挥巨大的价值。。。

比如AlphaFlow的BPM实施方法论充分吸收和总结业界顶尖BPM的优秀思想,,更沉淀10多年多元化集团、、跨国大型企业实践,,,,能帮助企业梳理、、、设计流程,,,支持客户实现流程全生命周期管理,,并及时监控与优化,,用更好的服务支撑BPM发挥更大价值。。。

大数据时代,,BPM如何源源不断创造价值?

伴随着云、、、、大数据、、、、AI等技术的普及,,,,各类信息系统持续进化,,,BPM在DT时代将如何为企业源源不断地创造价值呢?

流程数字化将是一个新方向——围绕流程,,,,建立企业关键战略,,运营,,,,绩效流程指标库,,,,通过数字化运营平台采集各个系统的流程数据,,,建立流程数据主题库,,基于流程数据主题库,,,实现业务端到端数字化监控——将成为各方关注的新课题。。。

流程指数,,,有助于建立一种为客户创造价值的流程管理机制。。。。流程指数,,,聚焦企业流程数据,,,利用大数据,,,,图谱等新技术实现企业事的深度洞察。。。通过量化流程关键指标,,,,全价值链数字化,,推动流程优化体系构建,,助力企业提效降本、、、战略运营指标监控,,,运营资源优化、、流程绩效数字驱动等。。

以流程处理时间偏差率为基础,,,,通过大数据建模不仅能整体感知组织流程,,,,能快速识别高频低效流程,,,帮助释放占据流程带宽资源;还能逐层深入解剖,,定位流程堵塞点,,让流程中无效协作行为(看不见的成本)显形;通过对标行业标准,,,制定核心流程指标和绩效,,数字驱动效率提升,,实现精益化管理……

伴随着企业间竞争的加剧,,BPM正逐渐从大企业向中小型企业渗透,,,数字化时代,,企业如何升级数字化办公,,,让流程更具战斗力,,对厂商与企业都是一个挑战与机会,,,,你准备好了吗……

本文标签:BPM
原创文章,,,,作者:AlphaFlow团队,,如有转载,,,请注明出处:80%大企业流程缓慢、、、管理僵化,,,,BPM三招轻松搞定-www.alphaFlow.cn

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