在过去十年中,,,“流程驱动”一词经常被误解。。实际上,,,流程驱动的公司是一个非常简单的概念:一个公司由不同个人以协调和协作的方式执行的一系列活动,,,执行公司战略并实现公司目标,,让客户、、、股东、、员工和其他利益相关者满意。。。。
以销售型公司为例,,,,管理流程驱动型公司最大关注点是销售量。。。有一个传统销售团队,,,,目标是为公司带来销售,,,,基本是独立工作的。。当他们需要技术支持时,,,,会提出要求,,通过即时通讯或电话添加附要求。。。这样的销售团队同时可能处理数十个提案,,,他们需要记住每个方案的状态。。。。

这种工作模式是有效吗???也许是的。。。那它是否以最佳的方式工作呢???或许未必。。仔细思考一下,,,,这样对一家成长型的公司而言有什么限制呢???
事实上,,,,悦道永远不知道正在处理多少方案、、、、每个供应商分配了多少订单、、、或者他们处于哪个阶段。。。。有时悦道会因为“忘记”而错过最佳的销售机会。。或者悦道没有及时答复,,因此客户最终转向竞争对手购买。。。
另一方面,,,,如果销售人员离开公司,,将失去宝贵的资源。。因为,,这种销售关系往往与销售人员个人绑定,,,却无法转化成公司共享的价值。。。。
你的公司有这些问题吗??其实,,所有这些问题都源自同一个问题:将销售管理为孤立的事物,,,而不是将其视为协作和集中的流程。。。。流程驱动的战略解决了这些要素并提供了特定的解决方案。。
继续以这个销售为例,,,悦道将详细描述了流程驱动的销售是如何工作的。。
通常,,将中小型公司转变为流程驱动型公司的相关要素有以下三点:
1.信念:CEO和管理团队不仅必须支持流程驱动,,,而且还必须确信这种转变是必不可少的,,,并将其传达给公司的其他成员。。。。员工不应将其视为一种被强迫的战略,,,而应视为一种改进,,是实现公司目标并确保可持续性的关键因素。。。
2.确定相关流程:并非所有流程都很重要,,,,并非每个活动都是一个流程,,也不是每个流程都值得自动化。。。悦道必须在收益与努力之间取得平衡。。。对于每个流程,,请考虑它支持的业务目标、、它与其他流程的关系以及参与其中的人员。。
3.建立关键绩效指标(KPI):让您了解流程是否按预期运行。。。。可能有长期指标(1年前、、、6个月等)或实时指标(最后一小时、、最后一天)。。。每个指标都应该有预定义的可接受范围。。
使用BPM套件(例如Alphaflow)自动化流程,,它提供了一个单一的解决方案来集中与流程相关的所有数据和文档。。。使用该工具,,您还可以控制流程的KPI,,,例如每个阶段的最长时间,,并且让整个团队在每个流程的不同阶段共享知识、、、文档和协作。。。。
流程驱动虽然是一个简单的概念,,,,但对于提高企业的效率和有效性非常重要。。它非常适用于中小型企业,,不需要彻底的改变或重大投资,,需要管理层的承诺和逐步推进。。。
通过自动化流程,,悦道可以将单个工具替换为整个组织的单一软件,,,,以便在每个流程的不同阶段共享知识、、、、文档和协作。。同时,,绩效指标(KPI)是提供有关流程的客观数据以改进流程的连接。。
相关新闻推荐